Für Radsportvereine

Ausfahrten, Rennen, Trikots.
In einem System.

Paceflow ist für Vereine gebaut, die gemeinsam fahren und gemeinsam starten – von der Sonntagsausfahrt bis zur Meldung für das Rennen der Saison.

Kennen Sie das?

Was im Radsportverein Zeit kostet

Ausfahrt per Messenger

Wer fährt am Sonntag mit, wer in welcher Gruppe? Die Antworten verteilen sich über Gruppenchat und Direktnachrichten – eine Übersicht gibt es nicht.

Rennmeldungen und Lizenzen

Wer ist für die Rennserie startberechtigt? Namen sammeln, Meldeschluss im Blick behalten, danach die Startgelder auf die Fahrer aufteilen.

Beiträge von Hand

Lastschriften einzeln im Onlinebanking, Vorabankündigung vergessen, fehlende Mandate fallen erst bei der Rückbuchung auf.

Neue Vereinstrikots

Größen per Umfrage einsammeln, Mindestmenge beim Hersteller erreichen, Beträge den richtigen Mitgliedern zuordnen.

So hilft Paceflow

Echte Ansichten aus der Demo

Ausfahrten und Training

Die wöchentliche Ausfahrt legen Sie einmal als Trainingsserie an – mit Wochentag, Uhrzeit und Treffpunkt, für mehrere Tempogruppen einfach je eine Serie. Mitglieder sagen im Mitgliederportal zu oder ab, im Browser, ohne App-Installation.

  • Teilnehmergrenze je Termin
  • Anwesenheitsliste pro Termin
  • Vereinskalender als iCal-Abo fürs Handy

Ratgeber: Regelmäßiges Training organisieren →

Mitgliederportal auf dem Smartphone: Wettkampf „Sommer-Halbmarathon 2026“ mit Button zum Anmelden

Rennen, RTF und Radmarathon

Jede Veranstaltung ist ein Wettkampf mit Anmeldefrist. Mitglieder melden sich im Portal selbst an, nach Fristende ist die Meldeliste fertig. Rennserien lassen sich als Liga je Saison führen.

  • Startberechtigung je Liga im Mitgliederprofil, gesperrt mit Notiz
  • Startvoraussetzungen sperren die Anmeldung, wenn sie fehlen – etwa das aktuelle Renntrikot
  • Zusage, Vielleicht und Absage je Mitglied

Ratgeber: Startberechtigung und Liga-Meldung →

Wettkampf-Verwaltung in Paceflow: Wettkämpfe mit Liga-Filter, Datum, Starterzahl und Status wie „Anmeldung offen“

Startgeld abrechnen

Die Sammelrechnung des Veranstalters verteilt Paceflow auf die Starter – mit Vereinszuschuss und Chipmiete. Eingezogen wird per SEPA-Lastschrift.

  • Betrag je Starter nachvollziehbar aufgeschlüsselt
  • SEPA-Datei für Ihre Bank

So rechnen Sie Startgeld ab – mit Rechner →

Starterliste eines Wettkampfs mit Teilnahme, Status „Bezahlt“, Startgebühr, Chipmiete und zu zahlendem Betrag je Mitglied

Beiträge per Lastschrift

Der Beitragslauf entsteht aus den Beitragsgruppen. Paceflow zeigt vorher, wem Mandat oder IBAN fehlt, verschickt die Vorabankündigung per E-Mail und erzeugt die SEPA-Datei.

Paceflow Beitragslauf: 17 Mitglieder, 1.224,00 Euro, Einzug am 15.1.2026, Buttons für Zahlungs-Avis und SEPA-Export im Format PAIN.008

Vereinstrikots sammelbestellen

Eine Bestellrunde mit Frist und Mindestmenge; Mitglieder tragen Größe und Menge im Portal selbst ein. Danach rechnet Paceflow die Bestellung an die Mitglieder ab, der Rest geht ins Vereinslager.

So klappt die Sammelbestellung →

Geöffnete Trikot-Sammelbestellung mit Bestellfrist, Mindestmenge und Bestellpositionen je Mitglied und Vereinslager

Häufige Fragen von Radsportvereinen

Brauchen unsere Mitglieder eine App?
Nein. Das Mitgliederportal läuft im Browser, auch auf dem Smartphone. Angemeldet wird per Link aus der E-Mail, ohne Passwort.
Können wir Strecken oder Touren in Paceflow planen?
Nein. Paceflow organisiert, wer wann mitfährt, wer wo startet und was es kostet. Routen und Aufzeichnungen bleiben in den Apps, die Ihre Mitglieder dafür schon nutzen; den Link zur Strecke können Sie in die Beschreibung des Termins schreiben.
Welcher Tarif passt zu uns?
Bis 75 Mitglieder reicht Starter (29 € im Monat). Mit mehr Mitgliedern oder für Newsletter und Trainingsabrechnung gibt es Club (59 € im Monat). Kein Ausweis der Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Beide lassen sich 14 Tage kostenlos testen – alle Preise.

Sehen Sie es sich an.

In der Demo ist ein Verein mit Training, Wettkämpfen und Beiträgen schon angelegt.

Demo ansehen →