Ratgeber

Lauftreff organisieren

Der Lauftreff am Dienstag ist für viele Vereine das Herz des Vereinslebens – und organisatorisch oft das Chaotischste: Zusagen in drei Kanälen, kurzfristige Absagen, und am Jahresende will jemand wissen, wie viele eigentlich da waren. So bringen Sie Ordnung hinein.

Feste Termine statt Einzelabsprachen

Legen Sie Wochentag, Uhrzeit und Treffpunkt einmal fest und hängen Sie sie für die Saison in den Vereinskalender. Wer den Kalender auf dem Handy abonniert, hat Änderungen automatisch – ohne Nachricht in die Gruppe.

Zusagen an einer Stelle

Eine kurze Rückmeldung reicht: Zusage, Absage oder Vielleicht. Wichtig ist nur, dass es eine Stelle gibt, an der alle nachsehen. Bei begrenzten Plätzen, etwa im Schwimmbad, gehört eine Teilnehmergrenze dazu.

Anwesenheit festhalten

Eine Anwesenheitsliste je Termin kostet nach dem Training eine Minute. Sie zeigt, welche Termine gut laufen, hilft bei der Planung von Übungsleitern – und manche Förderprogramme oder Abrechnungen von Trainingsgebühren setzen sie voraus.

Übungsleiter und Gebühren

Wer leitet welchen Termin? Tragen Sie es am Termin ein, dann weiß die Gruppe Bescheid. Kostet ein Angebot extra, etwa Bahnzeiten oder Schwimmtraining, lässt sich die Gebühr je Termin nach tatsächlicher Anwesenheit abrechnen statt pauschal.

In Paceflow

• Trainingsserien mit Wochentag, Uhrzeit, Ort, Zeitraum und Übungsleiter; einzelne Termine lassen sich anpassen.
• Zusage, Absage, Vielleicht im Mitgliederportal – im Browser, ohne App. Ist der Verein mit Discord verbunden, geht das auch dort per Knopf.
• Teilnehmergrenze je Termin.
• Anwesenheitsliste je Termin.
• Vereinskalender als iCal-Abo fürs Handy.
• Trainingsabrechnung (Tarif Club): Gebühr je Termin nach Anwesenheit, eingezogen per SEPA-Lastschrift.

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