Ratgeber

Startberechtigung und Liga-Meldung

Wer für den Verein in einer Liga startet, braucht meist mehr als die Mitgliedschaft: eine Freigabe für die Liga, oft das Vereinsoutfit, manchmal eine bestimmte Ausgabe davon. Steht das nur im Kopf des Sportwarts, fällt es erst am Meldeschluss auf. So halten Sie die Regeln fest, bevor gemeldet wird.

Ligen je Saison anlegen

Legen Sie jede Liga, in der der Verein startet, mit der Saison an. So bleiben Freigaben aus dem Vorjahr nachvollziehbar, und für die neue Saison fangen Sie sauber an. Welche Voraussetzungen die Liga selbst verlangt, steht in deren Ausschreibung – der Verein hält fest, wer sie erfüllt.

Freigabe je Mitglied

Am Mitglied steht, für welche Liga es startberechtigt ist. Unterscheiden Sie dabei zwei Fälle: Ein Mitglied ist der Liga noch gar nicht zugeordnet – oder es ist bewusst gesperrt, etwa weil ein Nachweis fehlt. Mit einer kurzen Notiz zur Sperre muss niemand nachfragen, warum.

Outfit als Startvoraussetzung

Viele Ligen verlangen einheitliche Vereinskleidung. Legen Sie fest, ob ein bestimmtes Modell nötig ist oder eine Ausgabe ab einem Jahr genügt. Wer das Outfit nicht hat, sollte das vor dem Meldeschluss erfahren – mit einem Weg, es zu bestellen.

Ausnahmen begründen

Es gibt Fälle, in denen der Vorstand trotzdem meldet: das Trikot ist bestellt, aber noch nicht da. Das ist in Ordnung, solange es bewusst geschieht und später nachvollziehbar ist, wer die Ausnahme gemacht hat.

In Paceflow

• Ligen mit Saison und Beschreibung; die Startberechtigung je Mitglied pflegen Sie im Mitgliederprofil – startberechtigt oder gesperrt, mit Notiz.
• Startvoraussetzungen je Liga (gelten für alle ihre Wettkämpfe) oder je Wettkampf (gehen der Liga-Regel vor): Liga-Startberechtigung, ein bestimmtes Outfit-Modell oder eine Ausgabe ab einem Jahr.
• Mitgliederportal: Mitglieder sehen bei jedem Wettkampf, ob sie starten dürfen und warum nicht. Die Anmeldung ist dann gesperrt, mit Hinweis auf den nächsten Schritt – Kleidung bestellen oder beim Vorstand melden. Nach dem Meldeschluss ist keine Anmeldung mehr möglich.
• Vorstand: Beim Anmelden von Mitgliedern zeigt der Wettkampf, wer die Voraussetzungen erfüllt. Mit „Trotzdem anmelden“ lässt sich übersteuern; die Meldung ist dann als übersteuert markiert und im Protokoll festgehalten.

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