Features

Alles was Sie brauchen.

Von der Mitgliederverwaltung bis zu Event-Verwaltung und Finanzmanagement – Paceflow deckt den gesamten Workflow eines modernen Sportvereins ab.

👥 Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder zentral verwalten – mit Kategorien, Beitragsverwaltung und vollständiger Kommunikationshistorie.

  • Stammdaten pro Mitglied mit Kategorien (aktiv, ehemalig, Interessent)
  • Beitragsverwaltung mit verschiedenen Tarife und Frequenzen
  • Verlaufshistorie für jede Kommunikation
  • Import aus Excel oder CSV möglich
👥

📅 Event-Management

Trainings, Wettkämpfe und Vereinsveranstaltungen planen, Teilnehmerlisten verwalten und automatisch informieren.

  • Events mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung erstellen
  • Anmeldungen und Absagen verwalten
  • Automatische Teilnehmerlisten und Erinnerungen
  • Kosten und Gebühren pro Event abrechnen
📅

💬 Mitgliederkommunikation

Newsletter, Ankündigungen und Nachrichten – direkt an Mitglieder versenden.

  • Newsletter-System mit Templates
  • Ankündigungen für Events und Termine
  • SMS und Email-Versand integriert
  • Personalisierte Nachrichten basierend auf Mitgliederkategorien
💬

💳 Finanzmanagement

Beitragsverwaltung, Zahlungen und Finanzberichte – komplett digital und transparent.

  • Automatische Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen
  • SEPA-Lastschrift Integration für Beitragszahlungen
  • Ausgabenmanagement mit Kategorien
  • Finanzberichte und Kassenabrechnungen
💳

📄 Dokumentenmanagement

Vorlagen, Serienbriefe und digitale Ablage für alle Vereinsdokumente.

  • Vorlagen für Briefe und Formularee
  • Digitale Archivierung von Dokumenten
  • Versand von Dokumenten an Mitglieder per Mail
  • Automatische Nummernvergabe und Verwaltung
📄

📊 Auswertungen und Berichte

Statistiken und Berichte zur Mitgliederentwicklung und Vereinsaktivitäten auf einen Blick.

  • Mitgliederstatistiken (Wachstum, Churn, Kategorien)
  • Event-Auswertungen und Teilnehmerzahlen
  • Finanzberichte und Kassenberichte
  • Exportfunktion für externe Analyse
📊

Überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie alle Features kostenlos in unserer Demo-Umgebung.

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