Features

Alles was Sie brauchen.

Von der Mitgliederverwaltung bis zu Event-Verwaltung und Finanzmanagement – Paceflow deckt den gesamten Workflow eines modernen Sportvereins ab.

👥 Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder zentral verwalten – mit Kategorien, Beitragsverwaltung und vollständiger Kommunikationshistorie.

  • Stammdaten pro Mitglied mit Kategorien (aktiv, ehemalig, Interessent)
  • Beitragsverwaltung mit verschiedenen Tarife und Frequenzen
  • Verlaufshistorie für jede Kommunikation
  • Import per CSV-Datei, Export jederzeit
👥

📅 Event-Management

Trainings, Wettkämpfe und Vereinsveranstaltungen planen, Teilnehmerlisten verwalten und automatisch informieren.

  • Events mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung erstellen
  • Anmeldungen und Absagen verwalten
  • Automatische Teilnehmerlisten und Erinnerungen
  • Startgelder pro Wettkampf abrechnen, inklusive Vereinszuschuss
📅

💬 Mitgliederkommunikation

Newsletter, Ankündigungen und Nachrichten – direkt an Mitglieder versenden.

  • Newsletter mit Vorschau vor dem Versand
  • Ankündigungen für Events und Termine
  • Versand per E-Mail
  • Empfänger nach Mitgliedergruppen auswählen
💬

💳 Finanzmanagement

Beitragsverwaltung, Zahlungen und Finanzberichte – komplett digital und transparent.

  • Beitragsläufe mit Vorabankündigung per E-Mail
  • SEPA-Lastschriftdatei für Ihre Bank, mit Prüfung fehlender Mandate
  • Ausgabenmanagement mit Kategorien
  • Einnahmen- und Ausgabenübersicht mit CSV-Export
💳

📄 Dokumente

Satzung, Beitragsordnung und Formulare an einem Ort – für Vorstand und Mitglieder.

  • Dokumente hochladen und im Mitgliederportal bereitstellen
  • Öffentliche Dokumente auf der Vereinsseite, z. B. die Satzung
  • SEPA-Mandat als PDF im Mitgliederportal
📄

📊 Auswertungen und Berichte

Statistiken und Berichte zur Mitgliederentwicklung und Vereinsaktivitäten auf einen Blick.

  • Mitgliederentwicklung nach Monat, Alter, Sportart und Status
  • Trainingsbeteiligung aus der Anwesenheitsliste
  • CSV-Export für eigene Auswertungen
📊

Überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie alle Features kostenlos in unserer Demo-Umgebung.

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