Ratgeber

Startgeld im Verein abrechnen

Meldet der Verein gemeinsam zu einem Lauf oder Triathlon, schickt der Veranstalter meist eine Sammelrechnung. Der Kassenwart muss sie dann auf die Starter verteilen – oft mit einem Zuschuss aus der Vereinskasse und einer Gebühr für den Zeitmess-Chip. So geht es nachvollziehbar.

Der Rechenweg

  1. Starter zählen. Es zählen alle, die für diesen Wettkampf gemeldet sind. Wer sich vor dem Meldeschluss abgemeldet hat, fällt heraus.
  2. Vereinszuschuss abziehen. Übernimmt der Verein einen Teil, wird dieser Betrag von der Sammelrechnung abgezogen.
  3. Den Rest teilen. Der verbleibende Betrag wird gleichmäßig auf die Starter verteilt und auf den Cent gerundet.
  4. Chipmiete dazurechnen. Wer einen Leih-Chip braucht, zahlt die Gebühr zusätzlich zu seinem Anteil.

Beispiel: 23 Starter, Sammelrechnung 575,00 €, der Verein übernimmt 230,00 €, Chipmiete 3,00 €. Übrig bleiben 345,00 €, also 15,00 € je Starter – mit Chip 18,00 €.

Rechner

Je Starter: 18,00 € · zusammen 414,00 €

Der Rechner läuft nur in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen. Durch das Runden je Starter kann die Summe um wenige Cent von der Rechnung abweichen.

Einziehen per Lastschrift

Liegt für die Mitglieder ein SEPA-Lastschriftmandat vor, kann der Verein das Startgeld zusammen einziehen. Vor dem Einzug erhalten die Mitglieder eine Vorabankündigung mit Betrag und Datum – üblich sind 14 Tage vorher, sofern nichts Kürzeres vereinbart ist. Die Lastschriftdatei lädt der Kassenwart dann im Onlinebanking hoch.

Was der Verein vorher festlegen sollte

  • Zuschuss: fester Betrag je Wettkampf, je Starter oder nur für bestimmte Rennen, etwa Liga-Wertungen.
  • Nicht-Antreten: Ob gemeldete Starter, die nicht antreten, ihren Anteil zahlen, entscheidet der Verein. Der Veranstalter berechnet das Startgeld in der Regel trotzdem.
  • Frist: Bis wann Mitglieder sich melden und abmelden können – am besten derselbe Tag wie der Meldeschluss des Veranstalters.

In Paceflow

Paceflow rechnet genau so: Sammelrechnung, Vereinszuschuss und Chipmiete am Wettkampf eintragen, „Abrechnung berechnen“ wählen – der Betrag je Starter steht in der Meldeliste, die SEPA-Datei für die Bank entsteht auf Knopfdruck. Mehr für Laufvereine und Triathlonvereine.

Weitere Ratgeber: Vereinskleidung sammelbestellen, Lauftreff organisieren, Startberechtigung und Liga-Meldung · alle Ratgeber.

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